出店者規約

出店者規約

下記規約をご理解していただきご協力頂ける方のみ出店をお願いいたします。 尚、出店者は規約を全て理解され、全項目に同意頂けたものといたします。 ※規約の記載事項についてご納得頂けない方は出店をご遠慮いただきます。


■出店における規約について  
下記、WAN'S team(以後、「当会」とする)が主催するイベントにおける規約をご理解していただきご協力頂ける方のみ出店をお願いいたします。尚、出店者は規約に理解をされ、全ての項目に同意頂けるものといたします。
(規約の記載事項についてご納得頂けない方は出店をご遠慮いただきます。)

■出店・小間に関して
①出店申込時のカテゴリーにより当方で小間割りを決定します。小間割り決定後、出店者は小間割当ての変更もしくは小間の一部を第三者に譲渡、貸与あるいは
出店者相互で交換することはできません。また、やむを得えず出店位置ならびにレイアウトが変更となる場合があります。

②出店者は音響・煙・臭気等で他出店者やお客様にご迷惑にならないよう配慮して下さい。

③キャンセル料に関して
出店料のお振込み前・・・お支払いいただくキャンセル料0%
出店料のお振込み後・・・お支払いいただくキャンセル料100%
※上記以外は既納の出店料は動員数、天候の悪化、開催日の順延、出店者判断における自粛等いかなる理由でも返却しかねますので、予めご了承ください。
※国・県・市または開催地を管理する団体による、本イベント開催の自粛要請がない限り開催いたします。
→2021年6月12日 赤字部追記

④開催当日の集合時間は車両の出入りで混み合いが想定されます。また、遅刻されると出店できない可能性があります。

⑤出店費用は事前にご案内している口座に期日までにお振り込みください。確認が取れない場合は参加できません。

⑥イベント保険に関しては、出店者各自で加入をお願いいたします。こちらでは、出店者が起こした事象には一切関与いたしません。

⑦搬出開始時には、当スタッフがご案内差し上げます。出店者ご自身で勝手に判断されませんようお願いいたします。(事故の可能性を最大限減らすためです。)また、スタッフの案内を無視しご移動された場合、当日のご出店の取り消し、次回のご出店をご遠慮いただく場合がございます。

⑧必ず出店要項をご確認ください。

■出店について
①イベント会場は、動物関連のイベント以外の催し物もします。全出店者は積極的に環境美化にご協力ください。特に出店小間周辺の掃除・美化にご協力ください。また、来場者用のゴミ箱へ出店者のゴミを捨てませんようお願いいたします。飲食ブース・キッチンカーでの出店者は必ずゴミ箱を設置し、出たゴミは回収しお持ち帰りください。ゴミ箱を設置していない、出店者が主催が設置したゴミ箱へゴミを捨てた場合など確認した場合は罰金等のペナルティを課す場合があります。
また、ゴミや持ち込み備品等忘れ物を残した場合は、撤去処分費実費を請求させていただきます。ブース内に物を置いて帰られませんよう、ご注意ください。

②イベント会場は屋外となります。風対策は十分にご準備ください。(雨天時を想定し雨具をご用意ください)
また、テントの重り40㎏以上でお願いいたします。また杭やペグ等の打ち込みのみでは出店不可となります。
必ずお守りください。

③屋外会場の為、電気等の設備がありません。水および電気等が必要な場合は出店者側でご用意ください。
※発電機を使用する場合、設置場所につきましては安全確保の為、当方から指定させていただきます。必ず指定された場所に設置していただき、移動させないようご注意ください。

④イベント会場には多くのワンちゃんが来場されます。ワンちゃんたちによる商品や物品の破損等の責任を主催者は負いません。商品の置き場を高い場所に置く等、各自の商品、物品等を防衛していただくよう、お願い申し上げます。

⑤イベント会場は原則禁煙(ブース内・車内を含む)です。お煙草は喫煙所にてお願い申し上げます。喫煙所以外で吸っている場合出店を次回からお断りする場合がございます。

⑥イベント会場内へ車で入場する際は、スタッフの指示に従い、10km/h 以下の徐行にて走行をお願いいたします。 

⑦当日イベントに参加できる責任者が申込手続きをお願いいたします。

⑧当日の出店キャンセルは原則禁止とします。やむを得ない場合は必ずご連絡ください。場合により、次回出店をお断りする場合がございます。

⑨イベント会場のブース寸法は2.5m×2.5mです。これを超えての設置はできません。車両出店される場合は、搬入車両は1小間1台(駐車スペース:ブース隣接2.5m×6.0m)とし当方指定の位置に停車してください。駐車スペースを超えての駐車は出来ません。超える場合、会場内に駐車は出来ませんので、お近くの駐車場にご自身でお停めください(安全な駐車に配慮してください。) また車両は指定時間以外、乗り入れ及び移動・途中退場はできません。

⑩上記⑨に当てはまらないブース(企業メーカー・キッチンカーなど)は、各イベントごとに調整し、該当者へ個別にて通知します。

⑪飲食ブース・キッチンカー出店希望者には、事前に営業許可証(開催地で有効なもの)、検便実施証明書(原則1年以内)の書類提出(コピー可)をお願いしております。許可証等の確認ができない場合、出店を許可することはできません。




■注意事項について
①イベント開催中に起きた問題・トラブル・事故・質問などは本部までご連絡ください。

②イベント開催中、金銭トラブルはすべて当事者間で解決してください。(盗難や万引きなども含む)その際、当会では一切責任を負いません。

③迷惑をかける行為などがあった場合はその時点で出店を取りやめていただき、次回以降の出店もお断りすることがあります。

■禁止事項について
①無断で他イベントのチラシ配布・勧誘する行為。※行う際は必ず当会に届け出てください。

②当会が不適切と判断した物品の販売はご遠慮いただきます。ご自身で判断しかねるものに関しては事務局に届け出てください。当会で検討いたします。

③ブースからのはみ出しはご遠慮ください。

④出店者パスを無断で関係者以外に貸与すること。
→2021年6月12日 赤字部追記


■イベントの中止について
①原則、雨天決行(台風や降水量などにより実施不可と判断した場合は、各出店者様にご連絡いたします。
緊急的なご連絡は犬市場オフィシャルLINEにてお知らせいたします。
※イベント開催中の天候の変化(雨の強さ・竜巻など)で中止と判断する場合もあります。その場合、犬市場オフィシャルLINEとスタッフが直接お知らせに行きます。

②天候の影響で開催時間が変動する場合がございます。その場合、犬市場オフィシャルLINEでご連絡いたします。

③イベント開催前日の中止・開催中の中止などがあった場合での出店費の払い戻しません。ご了承ください。
※また、上記で生じたあらゆる損害(利益や損失や損害をロスなど含む)について、当会ではその一切の責任を負いません。

④以下、中止の基準について下記要項に該当した場合はイベントを中止いたします。
・開催日前日18:00時点の予報において、台風の直撃またはそれに準ずる天候が予想される場合。
・開催日前日18:00時点の予報において、降水量20mm/hかつ降水確率80%以上が発表された場合。
・開催当日7:00時点において大雨・暴風・波浪・雷・洪水警報のいずれかが発表された場合。
・河川敷会場のため、乙川河川水位が「氾濫注意水位(2.35m)」を超えた場合。
・その他行政から中止要請があった場合。
・上記基準時間以降にこれらが発表された場合も中止とする。

〜その他〜
・風速6m以上の場合はタープテントの撤去及びブース天幕を外していただきます。
・風速6m未満であっても主催者判断で撤去のお願いをする場合があります。

⑤緊急事態宣言について
・緊急事態宣言中においては、国・県・市・会場を管理する団体により開催自粛要請がない限り実施いたします。
また、国・県・市・会場を管理する団体により「出店自粛」の呼びかけの要請があった場合、その旨を出店者にご連絡いたします。
※但し、出店者が「出店自粛」に応じる場合の返金対応、その他次回出店の特典などは一切ございませんのでご了承ください。
→2021年6月12日 赤字部追記


■その他事項について
①出店費の振込後の返金・キャンセル・変更などはできません。

②本規約が守れない場合は、今後の当会主催のイベントの参加をお断りすることがあります。

■上記規約にご賛同いただき厳守してもらうことを条件に、イベントへのご参加を認めます。

■本規約の変更について
当会では、告知なく規約の変更をすることがあります。ご了承ください。

2021年6月12日 改定・施行
・出店・小間に関して ③
・禁止事項について ④
・イベントの中止について ⑤